予約管理業務を効率化！
とは
ABOUT
予約管理業務をオンライン化
Rincleは予約管理や顧客情報を一元管理ができるシステムで
業務の生産性・効率化を最大化します！
RESERVATION
予約台帳
DASHBOARD
ダッシュボード
5つのポイント
POINT
Rincleは予約管理業務を簡単・便利にするシステムです。
1
予約情報はクラウド管理
予約情報は登録した時からクラウドで管理されます。お客様からの問い合わせやスタッフ対応の対応速度を向上させることができます。
2
シンプルな予約台帳
いつも確認する予約台帳はシンプルな見た目です。メニュー毎、スタッフ毎でカラー変更することで、視覚的にも予約台帳を確認することができます。
3
担当者割当、担当者メニュー
担当者割当をはじめ、特定の担当者に限定したメニュー設定も行うことができます。担当者設定を行うことで重複予約の防止につながります。
4
連続予約や休憩時間の設定も
単発予約、連続予約は業種に合わせていつでも設定の変更が可能です。休憩時間の一括登録やスタッフ別の休憩時間設定をすることができます。
5
タグ付けもできる顧客管理
タグ付けではお客様に特別なご案内をして顧客満足度を上げることができます。 特別なお客様への対応もタグ付けとメモ機能で安心して対応することができます。
様々な業種で活用されています！
INDUSTRY
Rincleは
様々な業種で導入実績があります。
美容室
受付業務の効率化で
人件費の削減
ネイルサロン
リピーターの顧客満足度向上
美容クリニック
担当者割当で予約業務の効率化
小売店
お客様対応の予約受付で
社内情報共有
イベント会社
イベント参加受付業務を
クラウドで一元化
保険代理店
顧客対応の管理や情報の
クラウド化で作業効率UP
フロント業務の効率化を！
予約管理、顧客管理、売上管理に対応！
CAN DO
顧客タグ付け管理
売上管理
インボイス対応
領収書発行
ポイント還元
予約機能
メニュー設定
顧客管理
バックオフィス業務の効率化も！
インボイス対応や売上請求管理も可能
適格請求書の発行
お客様(個人、事業者)からインボイス制度
対応の適確請求書の発行を求められても
ボタン１つで請求書の発行が可能です。
売上請求管理
売上管理や請求管理で
請求書の発行ステータスや合計売上など
を確認、管理することができます。
売上回収管理
入金管理を行うことで未回収状態の
請求が一覧で確認することができます。
請求業務の手間と未回収リスクを抑えます。
導入までの4ステップ
STEP
STEP1
お申し込み
お問い合わせフォームからお申し込みください。
STEP2
アカウントの設定
ヒアリングを実施してアカウント発行をします。
STEP3
初期情報の登録
初期設定やメニュー等の必要な情報を設定します。
STEP4
利用開始
お客様にてご利用開始。
お客様の声
VOICE
店舗運営関係
今までの予約は電話と大手予約サイトを利用していました。お客様へのサービスを中断することがあったり電話に出れずに機会損失をしていました。システムを導入してからは予約管理の時間が削減されて、効率よく予約管理業務ができています。
クリニック関係
施術回数が決まっていますが、予約を忘れるお客様がいました。当クリニックでは複数回の施術で効果が出るため、何回も来院していただく必要があります。予約をその場でまとめて入れることで、都度予約管理をしなくても効率的に予約管理ができるようになりました。
顧客管理と請求業務に
予約情報をクラウド化することで、情報共有の時間が削減されて効率化しました。属人的な顧客対応を廃止し、チームで顧客対応することで顧客満足度も上がっていると感じています。また請求管理や顧客管理もすることで、顧客対応から事務作業までの対応時間が大幅に減りました。